Métricas la ve solo el dueño. Arriba tiene dos pestañas: Gráficas, para ver cómo va el negocio, y Productos vendidos, para contar las unidades de cada repartidor. Esta ayuda es la de «Gráficas».
- Arriba está el año, mes a mes. Con las flechas de al lado del año cambias de año.
- Toca un mes para ver su detalle abajo. Al entrar está elegido el mes en curso.
El año, mes a mes
Cada barra es lo que vendiste ese mes. La parte de color fuerte es lo que te quedó; la parte clara, lo que se fue en costos, comisiones y gastos. Un mes en que se fue más de lo que vendiste se ve entero claro. Pasando el mouse por una barra ves sus cifras.
Debajo dice cuánto vendiste en el año, cuánto te quedó, y cuáles fueron tu mejor y tu peor mes.
El mes, paso a paso
- Vendiste
- Lo de las ventas entregadas ese mes, y cuánto dejó en promedio cada venta. Cada venta cuenta en el mes en que se entregó.
- Lo que costaron los productos
- El Costo para tu empresa de cada producto vendido, por la cantidad que se vendió.
- Comisiones de los repartidores
- Las que ganó cada repartidor al entregar, con la Comisión del repartidor de cada producto. Solo las gana el que en Equipo tiene marcado Recibe comisión por producto.
- Gastos
- Lo anotado en Gastos ese mes, menos «Mercadería» y «Pago de comisiones»: esa plata ya está en las dos líneas de arriba, y restarla otra vez sería contarla dos veces.
- Te quedó
- Lo vendido menos todo lo anterior. Si sale en rojo, ese mes se fue más plata de la que vendiste.
Al lado dice qué parte de lo vendido te quedó, cuánto cambió contra el mes anterior y el día y la hora en que más se vende. Mientras el mes va en curso, se compara con el mes anterior hasta el mismo día y la misma hora.
«Te quedó» sale tan bien como el costo que anotaste en cada producto, en Productos. Si el costo está mal —por ejemplo, si anotaste el precio de venta—, el resultado sale mal. Cada venta guarda el costo que tenía el producto cuando se anotó: si lo corriges, cuenta para las ventas de ese día en adelante.
Te deben
Lo que tus clientes te deben hoy, de todas sus ventas, y cuántos clientes son. Debajo, cuánto de eso es de las ventas del mes elegido y cuánto te pagaron de deudas en ese mes. Ver quiénes te deben abre Clientes con «Deben plata» puesto.
Lo más vendido y en qué gastas
- Lo más vendido
- Los 5 productos con más plata vendida en el mes, con sus unidades y a cuánto salió cada una en promedio, sin lo que se cobró por el envase: ahí se ve si lo estás vendiendo más barato que tu precio.
- En qué gastas
- Los 5 motivos de Gastos con más plata en el mes. «Mercadería» y «Pago de comisiones» se ven más claros: aparecen, pero no se restan otra vez en «Te quedó».
- De dónde vienen las ventas
- Cuántas ventas entraron por WhatsApp, por la app, desde el panel, en ruta, en terreno o en el local.
- Cómo pagan
- Cuánto se pagó en efectivo, débito, transferencia y las demás formas de pago. Lo que quedó debiendo va en «Te deben».
Por qué dice «aproximadas» y el Excel
Las gráficas salen de una copia de tus ventas que se va actualizando sola; abajo de la página dice hasta qué hora llega. Por eso pueden diferir un poco de la cuenta exacta. Para pagar comisiones usa «Productos vendidos», que suma venta por venta.
Excel baja lo que estás viendo en una planilla: el año mes a mes con cada paso, y el detalle del mes elegido.