A fin de mes el almacenero pregunta lo mismo: «¿cuánto te debo?», «¿qué me mandaste?». En su ficha está todo, con el mes en curso puesto por defecto.
- Clientes y toca al cliente.
- Si quieres otro rango, cambia las dos fechas de arriba.
- Copiar lo deja listo para pegar en el chat, o Excel te baja la planilla.
Arriba salen cuatro números: lo que compró, lo que pagó en el momento de cada entrega, lo que abonó después y lo que sigue debiendo de ese período. Debajo, cada producto con su cantidad y su precio, y al final compra por compra.
El chip naranjo del nombre —«Debe $45.000 · 3 ventas»— es la deuda de siempre, no la del período que estés mirando: un fiado de marzo se debe igual en agosto. Se cobra ahí mismo con Cobrar deuda.
Sigue debiendo cuenta lo del período, y suma los envases sin devolver de esas compras. Los dos viajan en Copiar —el mensaje termina con «Envases sin devolver: 2»— y en Excel, que trae su columna Envases debiendo por venta y su total.
El Excel trae dos hojas: Ventas, una fila por compra con el desglose de cómo se pagó —de ahí sale la factura—, y Productos, con todo lo que se llevó junto.
Si el cliente es de un maquilador, cada compra dice además lo que se llevó y lo que trajo, y abajo va cómo está hoy: cuántas anda trayendo y lo que su maquilador tiene en tu planta. Lo mismo va en el mensaje y en el Excel, con las columnas Se llevó y Trajo y una hoja Botellas.
Solo entran las ventas entregadas: una cancelada no se le cobra a nadie. Y si un producto le cambió de precio dentro del período, va con un asterisco y se muestra el precio más nuevo.