Vuelve el repartidor con la plata del día y hay que contarla. Eso es Cuadratura: no lo que vendió, sino lo que tiene en la mano.
- Cuadratura. Se abre preguntando «¿A quién vas a cuadrar?»: busca a la persona. El punto rojo al lado de un nombre son días que están esperando.
- Elige el día en el calendario. Al centro sale la cuenta: ventas en efectivo, más los cobros de deudas, menos los gastos que puso de su bolsillo.
- Recibir dinero, escribe cuánto te entrega de verdad y guarda. Puedes adjuntar un comprobante. Si le pagaron con vales de papel, también pregunta «¿Cuántos vales de papel te entrega?»: si faltan o sobran, igual que con la plata, se escribe por qué.
De dónde sale cada número
- Ventas en efectivo
- Lo que cobró en la calle, venta por venta.
- Cobros de deudas
- Lo que le pagaron de fiados viejos ese día.
- Gastos del día
- Bencina, peajes, lo que pagó de su bolsillo: se le descuenta de lo que tiene que entregar.
- Faltó (o sobró) al recibir antes
- Lo que faltó o sobró en una recepción anterior del mismo día: ya quedó anotado ahí y no se vuelve a pedir.
- Comisión del repartidor
- Si trabajas con comisión por producto, lo que le tocó ese día.
Todo se suma de las ventas, los gastos y los cobros reales. Ningún número está escrito en otro lado, así que no puede quedar desactualizado.
Se puede recibir en partes: sale a la calle, rinde al mediodía y vuelve a salir. Cada recepción cubre solo lo que entró después de la anterior, así que el segundo número es menor que el total del día y eso está bien. Si en la primera faltó plata, eso quedó anotado ahí y no se vuelve a pedir.
En papel: el recibo que firma y el informe del día
Cada recepción de «Recepciones del día» tiene al lado de su monto el ícono de la impresora: es su recibo, una hoja de resumen con lo que entregó, lo que tenía que traer, cómo le pagaron y cuánto vendió, cobró y gastó; al pie, dos líneas para firmar —la de quien entrega y la de quien recibe—. Sale en cada recepción, también cuando entregó $0. Si tocas la recepción, en su detalle está también Imprimir recibo.
Imprimir el día, en la barra de arriba, resume el día entero: cada recepción, lo que falta por recibir, los cobros y los gastos —sin la lista de ventas, para que quepa en una hoja—. Abajo dice si el día quedó cuadrado o si todavía no.
¿Necesitas más detalle en el papel? Bajo el calendario está «Al imprimir, agregar»: los productos vendidos —cada uno con su cantidad, sumada— y cada gasto por separado, con su hora, su motivo y su monto. Van en el recibo y en el informe del día, y quedan guardados solo en ese computador: cada persona que cuadra elige en el suyo.
Los números son los mismos de la pantalla. Desde la ventana de imprimir lo mandas a la impresora o lo guardas como PDF: cada uno sale con su propio nombre —el recibo con su número y su hora; el día, con la hora en que lo imprimiste—, así no se pisan.
Si te equivocaste al recibir, la recepción se puede reabrir —te lo pregunta antes—: el día vuelve a quedar por cuadrar y sus ventas, gastos y cobros se sueltan para poder corregirlos. Eso solo lo hace el dueño. Y un gasto que ya quedó dentro de una recepción no se edita ni se elimina: esa plata ya se cuadró. Lo mismo una venta: ya recibida, no muestra Corregir el pago, Rehacer ni Eliminar — dice «Esta venta ya se recibió» y se corrige reabriendo su recepción.
Si un día quedó en rojo pero ya no tiene nada que recibir —por ejemplo, porque se eliminó su única venta—, al abrirlo aparece Cerrar el día: lo deja en verde.
Si Mercado Pago le devolvió la plata al cliente de una venta que ya se entregó (un contracargo), el día queda por cuadrar hasta que la elimines, y arriba de la cuenta dice «Falta eliminar» con el número de la venta. Si su plata ya se recibió, primero reabre esa recepción.