Contar la bodega es opcional en iGovy y parte apagado. Si lo enciendes en Ajustes → Controlar el stock de la empresa, cada producto lleva su cuenta por sucursal.
Las botellas de tus maquiladores se guardan en el mismo producto, en la bodega de cada uno, pero no son tuyas: no entran en los totales de Productos. Se mueven desde Maquiladores, y en Traspaso sus bodegas aparecen junto a tus sucursales. Las botellas de un maquilador pasan a tus sucursales y vuelven, pero no a la bodega de otro maquilador.
- Productos y toca el producto.
- Agregar stock cuando llega mercadería, o Rebajar stock para corregir o anotar una pérdida.
- Elige la sucursal, la cantidad y guarda.
Si el producto tiene marcado Lo envaso yo, Agregar stock te pregunta cuál de las dos cosas pasó. Llegaron vacíos: compraste bidones, suben los envases y sube el total. Envasé: llenaste los que ya tenías, así que bajan los vacíos, suben los llenos y el total queda igual — queda en el historial como Envasado, lo mismo que cuando se envasa al cargar el camión. Los llenos nunca se agregan a mano: así no se inventan envases que nunca compraste.
Rebajar stock nunca saca más de lo que hay: si pones más, te dice hasta cuánto puedes rebajar y no te deja guardarlo. Rebajar lo que no está solo dejaría un movimiento escrito que no movió nada.
El Stock mínimo es el aviso: cuando la cantidad baja de ahí, el producto se marca para que lo veas antes de quedarte sin nada que vender. Si el producto tiene Lo envaso yo, el stock cuenta los llenos y los vacíos de la bodega: es lo que puedes cargar o traspasar, porque en las dos se envasa lo que falte.
Los envases de un retornable
Cada retornable dice en su línea cuántos envases tienes en total: «47 llenos · 52 vacíos · 15 prestados · 50 en ruta · 164 envases». Los llenos y los vacíos están en la bodega, los prestados los deben tus clientes y los en ruta van en los camiones. El último número es el que importa: si baja sin que hayas cobrado un envase ni rebajado uno roto, perdiste envases.
Cuando llega el camión del proveedor
Para cargar un producto solo está Agregar stock, dentro del producto. Cuando llega el camión con varias cosas de una vez, arriba en Productos está Llegó mercadería: pones el proveedor, la bodega y todos los productos que trajo, y queda como una sola operación en el historial.
Ahí mismo se anotan los vacíos que se lleva si son productos retornables — deja 30 llenos, se lleva 30 vacíos. Si esta vez no se llevó ninguno, se deja en cero y solo entran los llenos.
Lo que marcaste Lo envaso yo no tiene canje: ningún proveedor te lo trae lleno ni se lleva tus vacíos. Sus llenos aparecen al envasar, y si el proveedor te trae bidones nuevos, entran con Agregar stock como vacíos.
Ver qué pasó con un producto
Historial, dentro del producto, muestra cada movimiento: qué entró, qué salió, cuándo y quién lo hizo. Ahí aparecen también las cargas de camión.
Un traspaso —pasar mercadería de una bodega a otra— no suma ni resta: no entró ni salió nada de la empresa, solo cambió de lugar. Por eso su número va sin signo y la línea dice cómo quedaron las dos bodegas. Si lo que se pasó fueron envases vacíos, la etiqueta lo dice: Traspaso · vacíos.
Si lo que pasas a otra bodega tiene marcado Lo envaso yo y en el origen faltan llenos, se envasan los vacíos que falten antes de mandarlos —igual que al cargar el camión—, y esa parte queda aparte como Envasado. Frena solo si no alcanza ni sumando los vacíos.
El detalle del producto contesta de entrada cuánto hay Para vender y cuántos son los Envases de la empresa, y debajo lo desglosa en dos tablas: las bodegas —llenos, vacíos y para vender, con su Total en bodega— y los envases: en bodega, Prestados a clientes, En ruta y el Total de envases.
La venta no se bloquea por falta de stock. El control de inventario es para saber, no para frenar el negocio: si vendes más de lo que dice la cuenta, la venta pasa igual y el producto queda marcado Faltan 3: se vendieron tres que el sistema no tenía anotados. No es un error de la venta, es el aviso de que entró mercadería sin registrar o que la bodega está mal contada. Se arregla con Agregar stock, poniendo lo que realmente hay.
Si prefieres que la venta se detenga
En Ajustes → Dejar vender sin stock (viene marcado). Al desmarcarlo, la venta que no alcanza no se registra: el panel dice de qué producto falta y cuánto, y el carro queda intacto para que quites lo que sobra o cargues lo que llegó.
Es para quien lleva la bodega fina. Con el cliente enfrente en el mesón, lo normal es dejarlo marcado y corregir después.